2025.05.19
Excelファイルから予約情報を一括インポートできるようになりました。外部システムからのデータ移行や大量の予約を効率的に登録する際に便利です。外部予約IDを活用することで重複インポートを防止することも可能です。
・他の予約システムからロカオプへの移行時に、既存の予約データを一括でインポートできます
・大量の予約を効率的に登録することができます
1. 店舗TOPページから「予約インポート」ページへ遷移します
2. テンプレートダウンロードボタンをクリックし、Excelテンプレートをダウンロードします
3. ダウンロードしたテンプレートに予約データを入力します（日付、時間、コース名は必須項目です）
4. 入力済みのExcelファイルをアップロードします
5. システムがデータを検証し、問題がなければプレビュー画面が表示されます
6. 内容を確認し、インポート実行ボタンをクリックします
7. システムがデータを処理し、結果（成功/失敗件数）が表示されます
| 項目 | 必須 | 説明 | 入力ルール |
|---|---|---|---|
| 外部予約 ID | × | 外部システムでの予約 ID | 同一ファイル内で重複不可 |
| 日付 | ◯ | 予約日 | YYYY-MM-DD 形式（例：2025-05-10） |
| 時間 | ◯ | 予約時間 | HH:MM 形式（例：14:30） |
| コース名 | ◯ | 予約するコース名 | 店舗に登録されているコース名と一致 |
| 名前 | × | 顧客名 | 30 文字以内 |
| 電話番号 | × | 連絡先電話番号 | 15 文字以内（ハイフンは自動除去） |
| メールアドレス | × | 連絡先メールアドレス | 100 文字以内 |
| メモ | × | 備考欄 | 改行可 |
※上記以外の各コースに追加された項目はインポートの対象外です。
Q: インポート済みの予約を再度更新するにはどうすればよいですか？
A: 外部予約 ID を指定することで、同じ ID を持つ既存の予約を更新できます。
Q: インポートしたデータに間違いがあった場合はどうすればよいですか？
A: 個別に予約を編集するか、正しいデータで再度インポートしてください（同じ外部予約 ID を使用）。
Q: テンプレート以外の項目もインポートできますか？
A: 現在は基本情報（予約日時、コース、名前、電話番号、メールアドレス、メモ）のみインポート可能です。
Q: インポートしたデータを一括で削除することはできますか？
A: 現在は個別に削除する必要があります。将来的に一括削除機能を開発する可能性もあります。
多くのお客様から「外部システムからの予約データ移行をもっと簡単にしたい」「大量の予約を効率的に登録する方法が欲しい」というご要望をいただいていました。特に新規導入時には、予約データの一括登録ニーズが高いことがわかりました。
一括インポートを利用することで予約データの管理がより効率的になり、運用負荷の軽減につながります。
上記の改善は、ロカオプをご利用いただいている全てのユーザー様にご利用いただけます。
これからも、お客様の声を元に改善し続けていく、ロカオプサービスにぜひご期待ください。また、ロカオプサービスに関するお問い合わせも、お気軽にお寄せください。
