Facebookリード獲得広告で自動返信メール（サンクスメール）をZapierを使って送信する方法

公開日：2021.11.12　更新日：2024.04.08

Facebookリード獲得広告ではインスタントフォームを使い簡単にフォームが作成でき、リードの獲得が可能です。獲得したリードに対してZapier（ザピアー）経由で自動メール返信方法についてご紹介します。

Zapierでメールの自動返信設定をおこなう

1. 新規Zapを作成

Zapierのダッシュボードから「Create Zap」をクリックし新規Zapを作成します。

新規Zapを作成

2. トリガーにFacebook Lead Adsを選択

最初に左上のZap名をわかりやすい名前に変更おくと良いでしょう。その後、新規Zap作成画面でトリガーとして「Facebook Lead Ads」を選択します。

3. トリガーイベントにNew Leadを設定

Trigger Eventとして「New Lead（新規リード）」を選択します。これにより新規リード発生時にこのタスクが実行されるようになります。「Continute」をクリックします。

4. Facebookリード獲得アカウントを選択

Facebook Lead Ads Accountで対象のアカウントを選択します。「Continute」をクリックします。

5. トリガー対象のフォームを設定

Pageに対象のFacebookページを、Formに対象のインスタントフォームを選択します。「Continute」をクリックします。

6. トリガーのテスト

対象フォームから正しくデータ連携できるかテストができます。「Test Trigger」をクリックします。

7. トリガーのテスト結果の確認

直近のフォームからのリード情報が表示されればテスト成功です。上部のリード選択でいくつかのリードを切り替えて確認ができます。正しくリード情報が取得できていれば「Continue」をクリックします。

8. アクションの選択

次にアクションを設定してきます。メール送信を実行したい場合は「Email by Zapier」を選択します。

9. アクションイベントの選択

アクションイベントとして「Send outbound Email(Emailを送信)を選択して「Continue」をクリックします。

10. 送信メール内容の設定

送信するメールの内容を細かく設定することができます。フォームを送信した方へのメールであれば最低限以下のフィールドを設定すると良いでしょう。インスタントフォームで入力された情報も「Insert Data」から選択して変数として文章中に埋め込むことができます。設定が完了したら「Continute」をクリックします。

フィールド名	説明	設定例
To	宛先にのメールアドレスを設定します。	(Insert Dataから変数として[1. Email]を選択)
Subject	メールの件名です。	資料請求いただきありがとうございます。
Body	メールの本文です。HTMLも使用できます。	[1. Full Name]様、資料を送付します。【入力内容】 Email: [1. Email] 氏名: [1. Full Name] 電話番号: [1. Phone Number] 会社名: [1. Company Name] 住所: [1. State] (変数はInsert Dataから選択して入力変数)
From Name	メールの差出人の名称です。	ロカオプサポートチーム
Reply To	返信先メールアドレスです。
Cc / Bcc	別のアドレスにメールのコピーを送信したい場合に設定します。必要に応じてBccにSlackのメールインテグレーションのメールアドレスや、Backlogのメールで課題登録のメールアドレスなどを設定することでチャットツールやタスク管理ツールに自動ポストさせると便利でしょう。